33. Сохранение и закрытие документа

| |

Сохранение и закрытие документа

После работы необходимо сохранить сделанные изменения. Для сохранения отредактированного документа предназначена команда Save. Ей соответствует комбинация клавиш <Ctrl>+<S> (<Command>+<S>). Эта команда доступна, только если файл после последнего сохранения подвергался хоть малейшему редактированию. Результат действия команды различен:

• Если документ уже был сохранен, никакие дополнительные запросы не появляются. Новая редакция документа просто переписывается поверх старой. После сохранения восстановить предыдущую версию невозможно!

При сохранении все же возможны ошибки, например, сохранение файла после удаления фрагмента. Чтобы избежать сохранения нежелательных изменений в документах, регулярно создавайте резервные копии файлов.

• Если открытый документ еще не был сохранен, т. е. создан в текущем сеансе работы, команда Save для него открывает диалоговое окно Save This Document As, т. е. команда Save аналогична команде Save As.

Команды Save As и Save a Copy в общем случае предназначены для сохранения копии документа под другим именем. Отличие между ними в том, что первая оставляет открытой сохраненную копию, а вторая — первоначальный документ. После выбора одной из этих команд появляется системное окно сохранения файла (Save This Document As в первом случае и Save A Copy As — во втором (рис. .49)). Ваша задача — выбрать папку для сохранения документа, ввести имя файла в поле File name и выбрать формат в списке Save as type. Программа предлагает только два формата для сохранения файла — документ InDesign и шаблон InDesign.

Рис. 1.49. Диалоговое окно сохранения файла

Два способа сохранения документов

В InDesign присутствует механизм быстрого сохранения файла. При выборе команды Save для уже сохраненного документа программа не записывает его содержание целиком. Она оставляет нетронутым предыдущий вариант, хранящийся на диске, и добавляет к нему указания на сделанные изменения. В результате скорость сохранения документа сильно возрастает. Поскольку сохранение само по себе — процесс длительный, возможность быстрого сохранения очень удобна. С другой стороны, при таком методе записи файла постоянно увеличивается его размер, даже при удалении фрагментов. К тому же в таком документе очень велика возможность накопления ошибки. Выбор команды Save As приводит к полному обновлению данных о документе в файле. Сохранение этим способом гораздо дольше, но файл получается более компактным (зачастую в несколько раз) и корректным. Разумно сочетать оба способа сохранения— во время работы сохранять документ командой Save, а в конце рабочего дня или после выполнения важных операций — командой Save As с последующим сохранением под тем же именем.

| |