Неожиданные результаты

MAC OS / WINDOWS / UNIX

При поиске в Acrobat Exchange 2.x выводится только одно вхождение искомого элемента на весь документ.

ОПИСАНИЕ

В результате поиска с логическим оператором AND (например, dogs and cats) с помощью дополнения Acrobat Search Plug-in в Acrobat Exchange 2.x выводятся не многократные вхождения искомого элемента в одном или нескольких документах, а лишь одно (строка состояния в диалоговом окне Search Results гласит «Document I of x: 1 of 1 pages of hits»).

РЕШЕНИЕ

Выполняя поиск с оператором AND, отключите в диалоговом окне Adobe Acrobat Search параметр Proximity. ИЛИ: При включенном параметре Proximity в диалоговом окне Adobe Acrobat Search воспользуйтесь другим методом поиска, например, с оператором OR (dogs or cats).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 При включенном параметре Proximity поисковый механизм TOPIC (разработка Verity Incorporated), используемый дополнительным модулем Acrobat Search Plug-in, показывает только те искомые элементы, которые расположены в максимальной близости друг от друга. При поиске с помощью оператора AND расстояние между словами должно составлять не более трех страниц, тогда они будут обнаружены.

Совет [MAC OS / WINDOWS]

Редактирование словаря Acrobat с использованием Capture Plug-In

Чтобы добавить в словарь новые слова или удалить ненужные, выберите в Capture Plug-In команду File > Edit Custom Dictionary. Введите какую-нибудь букву и в списке под заголовком Contents с правой стороны окна появятся начинающиеся с этой буквы слова из пользовательского словаря. Для удаления слова, выделите его в списке и нажмите кнопку Remove. Чтобы добавить слово, очистите поле над кнопкой Add и введите новое слово, затем нажмите кнопку Add. Слово появляется в списке справа.

Совет [MAC OS / WINDOWS ]

Замена и перемещение страниц

В отличие от большинства программ, PDF-файлы поддерживают страницы разной ориентации и разного размера в пределах одного документа. В PDF-файле можно комбинировать страницы из любого числа документов (с разной ориентацией) и каждая страница будет сохранять свой исходный размер. Если Ваш документ подготовлен в PageMaker, можете помещать в PDF-файл даже развороты. Обычно мы в диалоговом окне Print Document программы PageMaker включаем вариант Reader's Spread.

Чтобы скомбинировать в PDF-файле страницы разной ориентации и разных размеров, откройте в Exchange документ, служащий пунктом назначения, и воспользуйтесь командой Edit > Insert Pages или Edit > Replace Pages. Затем выберите файл, из которого Вы собираетесь вставлять новые страницы. (Команда вставки импортирует в открытый документ все страницы, но можно выбрать команду Replace и указать нужный диапазон страниц.) Можете также открыть сразу два документа — источник и целевой — и перетащить миниатюры страниц из одного в другой. Если при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Option (Macintosh), то страницы будут не скопированы, а просто перемещены. Чтобы вставить новую страницу (страницы), поместите ее между уже имеющимися миниатюрами, а чтобы заменить прежнюю страницу новой, перетащите ее на существующую миниатюру. С добавлением в PDF-документ новых страниц, все страницы автоматически нумеруются заново.

Например, если в документе, содержащем фразу «Apples and oranges, apples and oranges», при включенном параметре Proximity задать поиск «apples and oranges», будут обнаружены только второе и третье вхождения (apples, oranges), поскольку расстояние между ними минимально и они оказываются первым набором искомых элементов в документе с самой высокой степенью «попадания».

Если параметр Proximity отключить, программа обнаружит и покажет все вхождения слов, которые Вы отыскиваете с помощью оператора AND, в каких бы местах документа они ни находились.

 

MAC OS / WINDOWS 

Невозможно выйти из режима полноэкранного отображения в Acrobat Exchange или Reader 3.0

ОПИСАНИЕ

При просмотре PDF-документа в Adobe Acrobat Exchange или Reader 3.0 в полноэкранном режиме отображения Full Screen нажатие клавиши Escape не обеспечивает выхода из презентации. В диалоговом окне Full Screen Preferences включен параметр Loop, но отключен Escape Key Exit.

РЕШЕНИЕ

Покиньте программу (Windows) или презентацию (Macintosh) принудительным образом (Force quit), выберите команду Edit > Preferences > Full Screen и включите параметр Escape Key Exit.

Чтобы принудительным образом покинуть Acrobat в Windows: 

1. Нажмите комбинацию клавиш Control + Alt + Delete.

2. Когда откроется диалоговое окно Close Program, выделите свою программу просмотра Acrobat и нажмите кнопку End Task.

3. Запустите Acrobat Exchange или Reader.

Чтобы принудительным образом выйти из презентации на Macintosh, нажмите клавиши Command + точка (.).

ПРИМЕЧАНИЕ: Достаточно только нажать Command + точка (.), выходить из Acrobat на Macintosh не надо.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

Параметр Escape Key Exit в Acrobat Exchange или Reader позволяет останавливать PDF-презентацию клавишей Escape. Если он отключен, выйти из презентации можно только принудительным образом. Этот параметр присутствует только в Acrobat Exchange и Reader версии 3.0.

Свойственный бланкам в Acrobat тип действия Go To View не открывает другой страницы

ОПИСАНИЕ

Создавая поле бланка в Adobe Acrobat Exchange 3.0 и назначая ему тип действия Go to View, Вы обнаруживаете, что вид можно выбрать только на той странице, где создается это поле.

РЕШЕНИЕ

Создайте поле бланка на целевой странице (той, куда Вас должно переносить действие Go to View) и скопируйте его на страницу, где это поле должно находиться.

1. Инструментом «форма» создайте поле бланка на целевой странице и присвойте ему тип действия Go to View.

2. Выделите поле инструментом «форма». (Заметьте: в углах его появляются точки-ограничители.)

3. Выберите команду Edit > Fields > Duplicate.

4. В диалоговом окне Duplicate Fields введите номер страницы, на которой должно находиться это поле, и нажмите кнопку ОК.

5. Выделите оригинальное поле и удалите его клавишей Delete.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 Типы действия полей бланков в Acrobat Exchange заставляют поле выполнять определенное действие, например, увеличить масштаб просмотра какой-то части страницы. Типы действия полей выполняются одношаговыми командами. Так, если Вы выбираете команду View > Fit Page, вид страницы изменяется сразу, при этом не открывается диалоговое окно и не требуется обращение к дополнительным командам. Правда, команда View > Go To Page вызывает диалоговое окно, где нужно указать номер страницы. А поскольку действия полей диалогов не открывают, тип действия Go to View в диалоговом окне Field Properties предлагает перечень видов только для текущей страницы PDF-документа, а переходить к другой не позволяет.

Когда Вы назначаете полю тип действия Go to View, а затем копируете это поле на другую страницу, поле открывает вид той страницы, на которой оно было создано.

В списке Used Fonts диалогового окна Font Info есть пропуски

ОПИСАНИЕ

Когда Вы открываете диалоговое окно Font Info в Adobe Acrobat Reader или Exchange 3.0 или более ранней версии, в списке Used Fonts в строках, параллельных некоторым шрифтам из списка Original Fonts, остаются пробелы.

РЕШЕНИЕ

Проделайте одно из следующих действий:

А. Просмотрите на экране весь текст PDF-документа. Уменьшите масштаб просмотра, чтобы страницы умещались в экран целиком.

Б. Обратите внимание на все шрифты, задав тексту режим отображения не плашками (серыми полосами), а нормальный, в котором буквы становятся различимыми. Для этого либо увеличьте масштаб текста, либо измените значение параметра Greek Text. Чтобы выполнить последнее:

1. Выберите команду File > Preferences > General (Acrobat 3.0) либо Edit > Preferences > General (Acrobat 2.x).

2. В диалоговом окне General Preferences отключите параметр Greek Text.

ИЛИ: Введите меньшее значение (например, 3), показывающее высоту символов в пикселах.

3. Кнопкой ОК сохраните изменения.

4. Сохраните и закройте PDF-файл, затем откройте его снова.

В. Откройте документ в исходной программе, поменяйте шрифт для невидимых символов (пробелы, знаки табуляции, конца строки, конца абзаца) на какой-нибудь другой шрифт, использованный для обычного текста или для видимых символов, и преобразуйте документ в формат PDF.

Д0ПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

Acrobat Exchange и Reader информацию о шрифтах получают по мере прорисовки текста на экране. Вместо отсутствующих в PDF-файле или системе шрифтов подставляются другие. До тех пор, пока текст не будет прорисован на экране, использованные для его отображения шрифты остаются для программы неизвестными, и если какой-то шрифт не прорисовался (а это может быть в случае отображения текста плашками и подстановки отсутствующих шрифтов), его имя в списке Used Fonts диалогового окна Font Info не появляется. Просмотр целиком всей страницы в измененном масштабе или изменение величины параметра Greek Text (введите меньшее значение для режима отображения текста плашками) позволяет Acrobat Exchange и Reader прорисовать весь текст PDF-файла, составить информацию о шрифтах и вывести ее в списке Used Fonts.

Невидимые символы, набранные шрифтом, который больше не использовался ни для обычного текста, ни для видимых символов, также дает повод для пропусков в списке использованных шрифтов в диалоговом окне Font Info. Замена в исходной программе этих шрифтов другими, использованными для нормального текста, исправляет положение.

 

WINDOWS 

В PDF-документах, дистиллированных из файлов Venture, вместо полей ссылок появляются черные прямоугольники или даже целые страницы

ОПИСАНИЕ

PDF-документы, дистиллированные из PostScript-файлов Ventura Publisher 4.2 или 5.0, включающих информацию о ссылках, в Acrobat Exchange или Reader отображаются некорректно. При просмотре PDF-документа в Acrobat для Macintosh поля ссылок отображаются не в виде рамок, а в виде сплошных прямоугольников. В Acrobat для Windows страницы с ссылками в масштабе менее 400% выглядят черными.

РЕШЕНИЕ

Откройте PostScript-файл в текстовом редакторе, сохраняющем документы в формате Text Only, уменьшите толщину рамки и выполните дистилляцию файла заново:

1 Сделайте резервную копию PostScript-файла и откройте оригинал в текстовом редакторе (например, Macintosh Teach Text или Windows Write), сохраняющем документы в формате Text Only.

2. Найдите слово Border и измените указанную в пунктах ширину линии, которая обрамляет поле ссылки, с [0 0 2000] на значение, образующее более тонкую линию. Можете воспользоваться одной из стандартных для Exchange величин:

•  Thin (тонкая линия) = [0 0 1];
•  Medium (средняя линия) = [002];
•  Thick (толстая линия) = [003].

ИЛИ: Введите какое-либо другое значение. Например, величина [0 0 5] образует рамку толщиной 5 пунктов.

3. Повторите действие п. 2 для каждой описанной в PostScript-файле линии.

4. Сохраните PostScript-файл в формате Text Only, a затем с помощвю Acrobat Distiller преобразуйте его в PDF.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

При печати файла в формат PostScript Ventura ^Dublisher переводит информацию о ссылках в оригинальном файле на язык PDFMarks. В ходе преобразования PostScript-файла в PDF Acrobat Distiller с помо-:иью PDFMarks генерирует ссылки.

Для обрамляющей линии всех ссылок Ventura задает толщину 2000 пунктов. Поскольку Acrobat Exchange и Reader версии 1.0 позволяют создавать только видимые и невидимые рамки для ссылок и не дозволяют изменять ширину их линий, то сформированные в Ventura 4.2 или 5.0 ссылки отображаются корректно.

В Exchange или Reader 2.0 и более поздних версиях для Macintosh ссылки, определенные в Ventura, выглядят как сплошные блоки. А в Exchange или Reader 2.0 л более поздних версий для Windows черной оказывается вся страница со ссылкой Ventura.

При активизации ссылок между PDF-документами преемственность масштаба просмотра не соблюдается

При активизации ссылки, ведущей от одного документа к другому, PDF-ссылка в Acrobat Exchange 2.x пли Reader 2.x для Windows теряет атрибут масштаба просмотра Inherit Zoom. Вызванный PDF-документ открывается в меньшем масштабе но сравнению с документом, где находится сама ссылка. Когда ссылке посредством параметра Inherit Zoom назначается атрибут, означающий преемственность масштаба, она должна открывать страницу в том же .масштабе просмотра, что и документ, в котором эта ссылка присутствует.

Если PDF-файл, где есть ссылка к другому документу, отображается в режиме Full Screen или Fit Page, вызываемый документ открывается в значительно меньшем масштабе просмотра. Когда же активен какой-нибудь другой режим просмотра страницы (Actual Size, Fit Visible, Fit Width), открываемый по ссылке документ также отображается в меньшем масштабе, но он все же не настолько мал, как в режимах Full Screen и Fit Page.

Кнопки и текстовые поля Acrobat оказываются повернутыми

ОПИСАНИЕ

Кнопки и текстовые поля, созданные в Adobe Acrobat Exchange 3.0 инструментом «форма», оказываются не на месте или повернуты на 90 градусов.

РЕШЕНИЕ

Создайте заново все кнопки или текстовые поля, которые оказались повернутыми или не на своих местах. 

ПРИМЕЧАНИЕ: Если Вам нужно размножить кнопки или текстовые ноля в длинном документе, временно перегруппируйте страницы по их ориентации. Создайте кнопки и текстовые поля на первой странице каждой группы и продублируйте их в пределах своих групп на других страницах. Когда все будет готово, восстановите правильную последовательность страниц.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 Ориентация кнопок и текстовых полей в Acrobat Exchange определяется ориентацией страницы, на которой они были созданы. Если затем эта страница была повернута, кнопки и поля также оказываются повернутыми. Если Вы копируете их на страницу с другой ориентацией, кнопки и поля, сохраняя свое начальное положение, на новой странице появляются совсем не в тех местах и перевернутыми.

Например, когда Вы создаете кнопку в нижнем левом углу и дублируете ее на других страницах PDF-документа, она отображается там тоже в нижнем левом углу. Если же страница, на которую Вы копируете кнопку потом будет повернута, кнопка остается там, где до поворота был нижний левый угол. При повороте страницы на 90 градусов по часовой стрелке — при смене вертикальной ориентации на горизонтальную — кнопка окажется в верхнем левом углу страницы, который до поворота был нижним левым. Если в ней есть текст, он также будет повернут на 90 градусов. То же самое касается и текстовых полей, причем, когда поле копируется на повернутую страницу, в нем остается видна только часть текста.

Невозможно ни отредактировать, ни удалить URL-адрес в диалоговом окне Weblink Edit URL программы Acrobat Exchange 3.0

ОПИСАНИЕ

В диалоговое окно Weblink Edit URL программы Acrobat Exchange 3.0 нельзя вводить более десяти LIRE (Universal Resource Locator). Перечисленные там URE также нельзя ни удалять, ни редактировать.

РЕШЕНИЕ

Отредактируйте информацию, связанную с Acrobat URL, в Registry (Windows 95) или в файле Weblink.ini (Windows 3.1.x).

Чтобы отредактировать информацию Acrobat URL в Registry:

1. Закройте все приложения Acrobat.

2. Выберите команду Start > Run.

3. Введите regedit в текстовое поле Open и нажмите кнопку ОК.

4. Выберите команду Registry > Export Registry File, в диалоговом окне Export Registry File укажите местоположение и имя резервной копии файла Registry и нажмите кнопку Save.

5. Перейдите к каталогу HKEY_CURRENT_USER\ SoftwareAdobe\Acrobat\Weblmk\ 1.2\OpenURL.

6. Дважды щелкните ключевой параметр, который Вы хотите отредактировать. Ключевые параметры содержат следующую информацию: NumURLs — текущее количество URL в раскрывающемся списке Edit URL.

URL-x — URL, где х показывает его позицию в списке. Например, 

URL-0 означает первый URL, URL-1 — второй URL и т. д.

URLLimit — максимальное количество URL, которое Acrobat может включать в список.

7. Кнопкой Default установите желаемое значение.

8. Если Вы хотите удалить URL, выберите команду Edit > Delete. Если хотите отредактировать или изменить их возможное количество, выберите Edit > Modify. Затем введите в поле Value новое значение и нажмите кнопку ОК.

9. Если Вы удалили один или более URL, измените значение NumURLs в соответствии с новым количеством URL.

10. Выйдите из Registry Editor. Программа автоматически сохраняет внесенные изменения. Чтобы отредактировать информацию URL в файле Weblink.ini:

1. Откройте файл Weblink.ini в редакторе, способном сохранять текст в формате Text Only (например, WordPad, Notepad).

2. Найдите раздел [OpenURL]. Он включает следующие строки:

NumURLs — текущее количество URL в раскрывающемся списке Edit URL.

URLLimit — максимальное количество URL, которое Acrobat может включать в список. 

URL-x — URL,

 где х показывает его позицию в списке. 

Например, URL-0 означает первый URL, URL-1 — второй URL и т. д.

3. Отредактируйте или удалите URL, либо измените лимит общего их количества. Если Вы удалили один или несколько URL, измените соответственно значение NumURLs. Например, раздел [OpenURL] может выглядеть так:

NumURLs=2

URLLimit=10

URL-0=http://vrow.adobe.com/

URL-l=http://www. ibm. com/

4. Сохраните файл в формате Text Only.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

После того как Вы создали в PDF-файле ссылку к WWW, Acrobat Exchange сохраняет информацию об URL в файле Registry (Windows 95) или в Weblink.ini программы Acrobat (Windows 3.1). Чтобы удалить или отредактировать URL в диалоговом окне Weblink Edit URL или изменить максимальное число URL, которые могут появляться в диалоговом окне, необходимо отредактировать файл Registry или Weblink.ini.

Редактирование или удаление URL в файле Registry или Weblink.ini никак не влияет на ссылки, созданные для этого URL.

Кадр фильма в PDF-документе по размеру не совпадает с областью, содержащей ссылку к этому фильму

ОПИСАНИЕ

При воспроизведении фильма в Adobe Acrobat Exchange его кадр оказывается больше или меньше размера области, определенной для этого фильма.

РЕШЕНИЕ

Создайте область-ссылку, пропорциональную размеру кадра фильма. QuickTime и Video для Windows не могут воспроизводить фильмы в рамке, размеры которой не пропорциональны размерам исходного кадра. Если Вы создадите область-ссылку, размеры которой не соответствуют пропорциям кадра фильма, Acrobat берет за основу меньшую сторону этой области и создает новую, пропорциональную кадру, где и воспроизводится фильм. В принципе можно создать область-ссылку любого размера, но файл фильма ограничен размерами, пропорциональными исходному кадру. Так, если кадр составляет 2x2 дюйма, область-ссылка тоже должна быть примерно 2x2 дюйма или другого размера, но с той же пропорцией, скажем, 2,5 х 2,5 дюйма. Если же Вы создадите рамку 2 х 6,5 дюймов, фильм будет воспроизводиться в области 2x2 дюйма.

При копировании и вставке текста из PDF-файла в другое приложение атрибуты форматирования, связанные с размещением текста, теряются

ОПИСАНИЕ

Когда Вы в Acrobat Exchange или Reader 3.0 копируете текст из PDF-документа, а затем вставляете его в другую программу, размещение текста (выравнивание по центру или вправо, табуляция и многократные пробелы) нарушается.

РЕШЕНИЕ

Переформатируйте текст после вставки. 

ИЛИ: Выделите текст, подлежащий копированию, командой Select Graphics:

1. Выберите команду Tools > Select Graphics.

2. Очертите рамку вокруг фрагмента, который Вы желаете скопировать, и воспользуйтесь командой Edit > Copy.

3. Вставьте графический блок (текстовую область) в другую программу.

ПРИМЕЧАНИЕ: Когда для копирования текста используется команда Select Graphics, Acrobat копирует текст в буфер Clipboard как графику. Редактировать такой текст уже невозможно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

Acrobat не форматирует текст, как другие программы. И если копируется текст, выделенный инструментом «выделение текста» или командой Select All, или к документу применяется команда Copy File to Clipboard, то при вставке текста в другую программу, элементы форматирования, связанные с его размещением, теряются. Если же Вы копируете фрагмент, выделенный командой Tools > Select Graphics, Acrobat копирует текст как графику, и форматирование сохраняется.

 

MAC OS 

Плохое отображение цвета в Acrobat Exchange

ОПИСАНИЕ

Adobe Acrobat Exchange 2.x или Reader 2.x некорректно отображает цвета в PDF-файле (пятнистые, бледные).

РЕШЕНИЕ

Установите в пульте Monitors более широкий цветовой диапазон (256, тысячи, миллионы цветов). 

ИЛИ: В зависимости от модели Macintosh увеличьте видеопамять, установив другую видеоплату, чтобы получить отображение не менее 256 цветов. 

ИЛИ: Если монитор воспроизводит максимум четыре цвета, замените в пульте Color системный цвет выделения на более приемлемый для просмотра PDF-файлов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 Если в пульте Monitors установлен режим отображения 16 или менее цветов, Acrobat Exchange или Reader 2.x и более ранних версий воспроизводят цвета плохо. Когда в пульте Monitors задан режим отображения только 4 цветов, Acrobat Exchange или Reader для вывода на экран PDF-файлов использует системный цвет выделения, что иногда приводит к совершенно неприемлемым результатам. В таком случае попробуйте выбрать в пульте Color другой цвет выделения, который может улучшить воспроизведение изображений в PDF-файлах.

 

Illustrator не копирует графику из Exchange

ОПИСАНИЕ

Изображение, скопированное из PDF-файла Adobe Acrobat Exchange 3.0, вставить в Adobe Illustrator невозможно (команда Paste недоступна).

РЕШЕНИЕ

Откройте PDF-файл в программе Illustrator. Удалите из него ненужные элементы или скопируйте нужные элементы и вставьте в новый файл Illustrator.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

Элементы, скопированные из PDF-файла, помещаются в буфер Clipboard в растровом формате. Adobe Illustrator не распознает растровой информации в буфере и поэтому, когда там находится PDF-файл из Acrobat Exchange, команда Paste остается недоступной.