Создание и использование таблиц

Таблицы позволяют размещать текст в ячейках, а также добавлять им границы или заливку цветом.

Создание новой таблицы в текстовом фрейме

1. Установите курсор внутри текстовог фрейма.

2. Выполните команды Table -> Insei Table (Таблица -> Добавить таблицу). На экране появится диалоговое окно Table (рис. 13.12).

3. В поле Rows (Строки) задайте количе тво строк таблицы.

4. В поле Columns (Столбцы) задайте количество столбцов таблицы.

5. Нажмите ОК. Будет создана таблица со следующими параметрами:

- ширина таблицы равна ширине текстового фрейма;

- столбцы таблицы одинакового размера;

- высота таблицы равна размеру к< ля по умолчанию плюс 8 пунктов на интервал между ячейками;

- если высота таблицы по умолчан! больше размера текстового фреш появится индикатор переполнен красного цвета, указывающий то, что текст может перейти в д гой фрейм.

Преобразование текста в таблицу

1. Выделите текст.

2. Выполните команды Table -> Convert Text to Table (Таблица -> Преобразовать текст в таблицу). Текст преобразуется в таблицу по следующим правилам (рис. 13.13):

- символ перехода к новому абзацу создает новую строку таблицы;

- символ табуляция создает новый столбец таблицы.

Многие пользователи для создания текста и таблиц работают в редакторах Word и Excel. Пакет InDesign позволяет импортировать таблицы из этих программ.

Импортирование таблицы из Microsoft Word

1. Выделите текстовый фрейм, поместив курсор внутри него.

Или

Отмените выделение любых текстовых фреймов. (Это позволит создать курсор загрузки текста.)

2. Выполните команды File -> Place (Файл -> Поместить) и выберите файл Word.

3. Таблица Word будет вставлена в выделенный текстовый фрейм.

Или

Щелкните мышью и протащите курсор загрузки текста для создания фрейма с импортированной таблицей.

Рис. 13.13. Команда Convert Text to Table служит для преобразования отступов табуляции и абзацев в строки и столбцы

Импортирование таблицы из Microsoft Excel

1. Щелкните мышью, чтобы поместит курсор внутри текстового фрейма.

Или

Отмените выделение любых текстовы фреймов. (Это позволит создать курсор загрузки текста.) Выполните kоманды File -> Place и выберите файл Excel.

2. В диалоговом окне Import Options (Hастройки фильтра) укажите импортируемые ячейки.

Автоматически будут выбраны все ячей таблицы, содержащие данные.

3. Импортированная таблица Excel будет вставлена в выделенный текстовой фрейм.

Или

Щелкните и потяните курсор загрузка текста для создания фрейма с импо тированной таблицей.

В программе InDesign сохраняется фори тирование, применяемое в Excel.

В случае, если в Excel форматирование использовалось, программа InDesign довит границу каждой ячейке.

В программе InDesign можно вставить таблицу в ячейку другой таблицы, дает возможность использовать табл цу в качестве сетки страницы и вел лять таблицы меньшего размера в ячейки. К примеру, можно оформить кале дарь в виде единой таблицы с небольшими таблицами внутри ячеек.

Вставка таблицы в ячейку таблицы

1. Щелкните инструментом Text (Текст), чтобы поместить курсор внутри ячейки таблицы.

2. Используйте команду Insert Table (Добавить таблицу) или Place (Поместить), чтобы вставить таблицу в ячейку (рис. 13.14).

Преобразование таблицы в текст

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выполните команды Table -> Convert Table to Text (Таблица -> Преобразовать таблицу в текст). Таблица будет преобразована следующим образом (рис. 13.15):

- столбцы таблицы превратятся в символы табуляции;

- строки таблицы превратятся в символы перехода на новую строку.