Данные, используемые в качестве исходных для создания диаграмм, могут быть подготовлены заранее или другими исполнителями и сохранены в текстовом файле. Такие данные может предоставить и заказчик, необходимо только при этом обязать его соблюсти некоторые формальные условия.
В частности, данные каждой ячейки должны быть разделены табулятором (клавиша <Таb>), а каждая строка должна заканчиваться переводом каретки (клавиша <Enter>). Числа не должны содержать иных знаков, кроме десятичной точки.
 Для импорта данных необходимо в диалоговом окне  Graph Data  (Данные диаграммы) щелкнуть на кнопке  Import Data  (Импорт данных) (  ) и в открывшемся диалоговом окне обратиться к нужному файлу в соответствующей папке.
 ) и в открывшемся диалоговом окне обратиться к нужному файлу в соответствующей папке. 
Если данные представлены в какой-либо программе электронных таблиц (spreadsheet application), например в Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel, то они могут быть перенесены в диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) с помощью буфера обмена Clipboard.