Фирма Microsoft позаботилась о том, чтобы свести под единый конструктивный наряд несколько программ, необходимых для жизнедеятельности как рядового домашнего пользователя, в том числе домохозяйки, пишущей стихи (к примеру), так и могучего офисного коллектива, занятого разработкой и распространением разного рода документации. Все это было названо универсальным офисным пакетом, и его имя (оно поблагородней какой-нибудь неуместной аббревиатуры) — Microsoft Office. В тот самый, первый момент к этому названию присоединили число 95. Так что первый пакет был разработан восемь лет назад и получил широкое распространение в 1995 году.
Не прошло и двух лет, а фирма усовершенствует свой пакет и выпускает в свет замечательный набор программ под именем Microsoft Office 97. Правда, в среде компьютерщиков, как это часто бывает, имя фирмы осталось за бортом, и пакет в обиходе назвали просто «Офис 97».
«Офис», особенно 97-й, действительно универсальный пакет программ. Он занимает не много места, зато может совершать чудеса. Им могут пользоваться как писатели и издатели, инженеры и ученые, художники и музыканты, так и начинающие пользователи.
Прошло еще два года, и вышел замечательный во всех отношениях пакет Microsoft Office 2000! Честно говоря, при всех достоинствах прежнего пакета как-то уже и не думалось о том, что так быстро может появиться совсем новая разработка. Тем не менее, она не замедлила заполнить компьютерный рынок, и тут же поблек и устарел прежний вариант по имени Офис 97.
И вы думаете, Корпорация Майкрософт остановилась? Оказывается, ведущая мировая фирма по программному компьютерному обеспечению работала над уникальной Windows XP и параллельно готовила новейший пакет Office 2002 ХР (теперь просто Office XP).
Посмотрим, что же за набор программ входит в новый пакет?
Первое. Это замечательный во многих, если не во всех, отношениях пользовательский Word 2002. Сейчас эта программа называется Microsoft Word 2002 ХР. По номерам версий «Ворд» теперь не различают. Последний из различимых назывался Ворд 7,0. Теперь к нему, кстати, обязательно добавляют уточнение: «для Windows 95». Именно так он, этот «Ворд», и числится, как устаревший, в разделе сохранения документов, в окне расширений: Word 6,0/7,0 для Windows 95.
Второе. Microsoft Excel 2002 ХР. Программа существует для построения электронных таблиц. Она самая математическая из всего пакета (может быть, если не считать совсем уж «крутую» Microsoft Access, рассчитанную на пользователей-профессионалов, создателей баз данных). Программа Excel 2002 ХР не претерпела почти никаких изменений по сравнению с той ее версией, которая входила в состав «Офиса 2000».
Третье. Замечательная программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint 2002 ХР. Ее удивительные возможности мы тоже немного рассмотрим.
Вот три «зубра», очень необходимые вам в вашей работе. Вернее, два: что-то не знаком я до сих пор с пользователем, которому нужны электронные таблицы. Для того чтобы суметь работать во всех трех программах, достаточно изучить хотя бы одну из них.
Остается лишь упомянуть, что, помимо указанных, пакет содержит и некоторые специфические программы, которые иногда могут вам понадобиться для работы. Это такие программы, как Microsoft FrontPager (программа служит изготовлению HTML-документов для Интернета); Microsoft Outlook (дневники, записные книжки, электронная почта, работа с факсом и пр.). Также большой набор приложений и утилит под общим именем Средства Microsoft Office. Эти утилиты и приложения являются естественным продолжением утилит и приложений ХР и основаны на использовании ХР, поэтому разумнее всего было бы сразу же поговорить именно о них.
Со Средств Microsoft Office мы и начнем разговор.
Следующая глава будет посвящена интереснейшим вопросам знакомства с утилитами, входящими в папку «Средства Microsoft Office», где Помощник, может быть, был бы лишним.
Очень уж утилитарны задачи этих самых утилит, которым, по-хорошему, следовало бы находиться в основном наборе программ Стандартные Windows ХР, ибо в Средствах проявляются, и в очень большой степени, именно достоинства этой новой операционной системы-среды. А те недостатки ее, о которых говорилось, вполне устранимы в новых, улучшенных версиях ХР.
Итак, перейдем к Средствам Microsoft Office 2002 ХР.