Создание документа

До появления настольных издательских систем наборщики подготавливали документы к печати на монтажном столе, размечая края страниц на больших листах специальными карандашами, а также указывая места расположения полей и колонок и способ обрезки страниц. Такие листы, называемые оригинал-макетом, использовалась в качестве макета публикации.

Публикации программы InDesign представляют собой электронные макеты. Как и в случае с бумажным вариантом оригинал-макета, вам необходимо задавать размеры страниц, поля и ширину колонок. В вашем распоряжении имеются расширенные средства верстки публикации.

Неоценимым преимуществом является знание деталей компоновки публикации еще до начала работы. Например, выполнив проект наполовину, вы можете обнаружить, что поля слишком большие и текст не умещается в отведенное для него пространство. Конечно, можно изменить ширину полей позднее, однако лучше иметь представление о точных размерах полей до выполнения большей части работы. Несомненно, редактирование электронного макета занимает гораздо меньше времени, чем изменение готового оригинал-макета.

При создании нового документа необходимо ответить на множество вопросов в диалоговом окне Document Setup (Параметры документа).

Создание нового документа

1. Выполните команды File ->New -> Document (Файл -> Новый -> Документ). На экране появится диалоговое окно Document Setup (Параметры документа) - рис. 2.1.
2. Введите количество страниц документа в поле Number of Pages (Количество страниц).
3. Установите флажок Facing Pages (Разворот), чтобы документ состоял из четных и нечетных страниц. (Более подробную информацию о развороте см. в разделе «Задание параметров страницы».)
4. Установите флажок Master Text Frame

Рис. 2.1. В диалоговом окне Document Setup можно настроить основные параметры страницы

(Текстовой фрейм шаблона), чтобы облегчить автоматическое добавление текста на страницу. (Более подробно о страницах-шаблонах текстового фрейма см. раздел «Работа со страницами-шаблонами» в главе 10.)

5. Для задания формата страницы используйте выпадающее меню Page Size (Формат). (Более подробно о форматах страницы см. в следующем разделе.)
6. Установите книжную или альбомную ориентацию страницы при помощи кнопок Orientation (Ориентация). Более подробно об ориентации страницы см. в разделе «Задание параметров страницы».
7. Установите размер полей страницы в полях области Margins (Поля). Более подробно об установке размера полей см. в разделе «Задание параметров страницы».
8. Задайте количество колонок и ширину пробела в полях Number (Количество) и Gutter (Средник (Интервал)) области Columns (Колонки). Более подробно о колонках и среднике см. в разделе «Изменение параметров страницы».
9. Нажмите ОК. Документ появится в окне (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Каждая страница документа расположена на монтажном столе, где вы можете временно хранить объекты, необходимые для дальнейшей работы

Страницы окружены областью, называемой монтажным столом. Вы можете оставлять на нем различные объекты, которые могут понадобиться вам позднее. Объекты, находящиеся на монтажном столе, на печать не выводятся.

Задание параметров страницы

Термин разворот относится к публикациям наподобие книги, в которых страницы с обеих сторон корешка расположены лицом друг к другу. При создании публикаций, состоящих из отдельных страниц, функция разворота не задается.

Установка разворота страниц

В диалоговом окне Document Setup установите флажок Facing Pages. Теперь ваш документ будет состоять из обычных страниц с полями (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Левое и правое поля обычной страницы

Если функция разворота задана, левое и правое поля изменяются на внутреннее и внешнее (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Внешние и внутренние поля страниц разворота

Формат страницы представляет собой размер отдельных страниц документа.

Установка формата страницы

Выберите один из 11 вариантов формата страницы в меню Page Size (рис. 2.5):

• Letter - 8,5х 11 дюймов;
• Legal -8,5x14 дюймов;
• Tabloid - 11x17 дюймов;
• Letter-Half- 8,5x5,5 дюйма;
• Legal-Half-8,5x7 дюймов;
• А4-21x29,7 см;
• A3 - 29,7x42 см;
• А5 - 14,8x21 см;
• В5 - 17,6x25 см;
• Compact Disc (Компакт-диск) - 4,7222х х4,75 дюйма;
• Custom (Заказной) - позволяет установить формат любого размера.

Если изменить значения в полях Width (Ширина) и Height (Высота), в списке Page Size автоматически установится опция Custom.

Термин ориентация обозначает вертикальное либо горизонтальное расположение страницы.

Установка ориентации страниц

Щелкните по кнопке Portrait (Книжная), чтобы ширина страницы всегда была меньше высоты (рис. 2.6).

Рис. 2.5. В меню Page Size можно выбрать стандартные форматы бумаги, а также инструменты настройки

Или

Щелкните по кнопке Landscape (Альбомная), чтобы ширина страницы всегда была больше высоты (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Опции Orientation позволяют задать положение страницы

Установка размера полей

1. Выберите значение при помощи кнопок со стрелками или введите его вручную в полях Тор (Верхнее) и Bottom (Нижнее).
2. Если документ имеет разворот, выберите значение при помощи кнопок со стрелками или введите его вручную в полях Inside (Внешнее) и Outside (Внутреннее) - рис. 2.7.
   Или
   Если в документе нет разворота, выберите значение при помощи кнопок со стрелками или введите его вручную в полях Left (Левое) и Right (Правое) - рис. 2.8.

Рис. 2.7. Значения полей для документа с разворотом

Рис. 2.8. Значения полей для документа без разворота

Установка количества колонок и размера средника

1. Выберите при помощи кнопок со стрел ками или введите вручную количество колонок в поле Number (рис. 2.9).
2. Выберите при помощи кнопок со стрелками или введите вручную значение средника (интервала между колонками) в поле Gutter (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Область Columns позволяет задать количество колонок и интервал между ними

Колонки и средники выполняют задачу гра ниц страницы (рис. 2.10). Однако вы можете размещать текст или изображения поперек колонок и средников.

Рис. 2.10. Документ, состоящий из двух колонок, с границами полей и колонок

Установка параметров документа по умолчанию

Чтобы все открываемые документы имели одинаковые настройки по умолчанию изменения следует вносить при закрыты документах.

Изменение параметров страницы

Возможно, вы захотите изменить некоторые параметры документа. При создании публикации все ее параметры содержатся в одном диалоговом окне. Однако в процессе работы над документом вам придется изменять его параметры в двух отдельных диалоговых окнах.

Изменение параметров документа

1. Выполните команды File -> Document Setup (Файл -> Параметры документа), чтобы открыть диалоговое окно Document Setup (рис. 2.11).
2. Внесите необходимые изменения в следующие параметры:
   • количество страниц;
   • разворот;
   • формат страницы;
   • ориентация.
3. Нажмите ОК, чтобы применить внесенные изменения к документу.

Рис. 2.11. Диалоговое окно Document Setup для текущего документа

Изменение полей и колонок

1. Выполните команды Layout -> Margins and Columns (Макет -> Поля и колонки), чтобы открыть диалоговое окно Margins and Columns (рис. 2.12).
2. Внесите необходимые изменения в следующие параметры:
   • размер полей;
   • количество колонок;
   • размер средника.
3. Нажмите ОК, чтобы применить внесенные изменения к документу.

Рис. 2.12. Диалоговое окно Margins and Columns для текущего документа

Изменение полей и колонок при открытой странице или развороте будет отражено только на этой странице или развороте. Чтобы изменить параметры для всех страниц, необходимо использовать страницу-шаблон. (Более подробную информацию о страницах-шаблонах см. в главе 10.)

Использование линеек

В программе InDesign предусмотрены электронные линейки, которые вы можете отобразить или убрать.

Отображение и выключение линеек

Чтобы отобразить линейки вдоль верхнего и левого края окна документа (рис. 2.13 выполните команды View -> Show Rule (Просмотр -> Показать линейки).

Рис. 2.13. Горизонтальная и вертикальная линейки

Или

Чтобы скрыть линейки, выполните команды View -> Hide Rulers (Просмотр ->Спрятать линейки).

Вы можете изменять единицы измерения линеек. Это пригодится при использовании инструкций, содержащих незнакомые вам физические величины.

Изменение единицы измерения линейки

1. Выполните команды Edit -> Preferences -> Units&Increments (Редактирование -> Установки -> Система измерения).
2. Из выпадающего списка выберите один из параметров для горизонтальной и вертикальной линеек (рис. 2.14). Вы можете задать различные единицы измерения для горизонтальной и вертикальной линеек. Например, шаг вертикальной линейки может совпадать с интерлиньяжем документа, в этом случае единица измерения будет равна строке документа. Единицей горизонтальной линейки может быть дюйм, пайка, миллиметр и т.д
3. При выборе опции Custom (Заказные) введите значение единицы измерения линейки в миллиметрах.

Рис. 2.14. Список единиц измерения линейки

Вы также можете изменить единицу измерения в контекстном меню линейки (рис. 2.15). Более подробную информацию о работе с контекстным меню см. в разделе «Использование контекстных меню» главы 1.

Рис. 2.15. Контекстное меню линейки

Нумерация шкалы линейки начинается в точке пересечения нулей горизонтальной и вертикальной линеек, то есть в левом верхнем углу страницы. Вы можете передвинуть эту точку, называемую точкой начала отсчета, в другое положение, особенно когда определяете расстояние от одной точки страницы до другой.

Перемещение точки начала отсчета

1. Поместите курсор над пиктограммой начала отсчета в левом верхнем углу между линейками (рис. 2.16).
2. Перетащите точку в новое положение на странице (рис. 2.17).
3. Отпустите кнопку мыши, чтобы установить новую точку начала отсчета.

Вернуть точку начала отсчета в исходное положение можно двойным щелчком мыши по пиктограмме в левом верхнем углу между линейками.

Рис. 2.16. Точка начала координат

Рис. 2.17. Начало отсчета линеек можно задать, перетащив точку в новое положение

При работе над проектом наподобие рекламного проспекта вам будет легче размещать объекты, если расположить линейку вдоль разворота страниц. Программа InDesign дает возможность настраивать начало отсчета линеек (рис. 2.18).

Рис. 2.18. Вы можете задать новое начало отсчета линейки для каждой страницы или ее продолжение до конца разворота

Выбор начала отсчета линеек

1. Выполните команды Edit -> Preferences -> Units&Increments (Редактирование -> Установки -> Системы измерения). На Mac OS X выполните команды InDesign -> Preferences -> Units&Increments.
2. Выберите в выпадающем меню Origin (Начало отсчета) области Ruler Units опцию Page (Страница), Spread (Разворот) или Spine (Корешок) - рис. 2.15.
   Или
   Выберите необходимую опцию контекстного меню самой линейки (рис. 2.15).

Если в развороте более трех страниц, опции Раgе и Spine выполняют одинаковую задачу.

Использование горизонтальных и вертикальных направляющих

Еще одним типом направляющих яв ются горизонтальные и вертикалы направляющие. Они обладают болы гибкостью, чем границы колонок и лей, и могут быть установлены в лю( месте страницы для облегчения размения объектов. Отдельную направляющую можно создать, вытащив ее из линейки.

Создание направляющей

1. Поместите курсор над горизонталь или вертикальной линейкой.
2. Нажмите на кнопку мыши. Курсор имеет вид двойной стрелки.
3. Протащите мышь, чтобы вытянуть правляющую на страницу (рис 2.22). Вместо того чтобы вытаскивать направляющие по одной, вы можете создать группу направляющих, образующих ряды и колонки.

Создание рядов и колонок с помощью направляющих

1. Выполните команды Layout -> Create Guides (Макет -> Создать направляющие). На экране появится диалоговое окно Create Guides (рис. 2.23).
2. Введите количество рядов (горизонтальных направляющих) в поле Rows Number (Количество рядов).
3. Укажите расстояние между рядами в поле Rows Gutter (Между рядами).
4. Задайте количество колонок (вертикальных направляющих) в поле Columns Number (Количество колонок).
5. Введите размер расстояния между колонками в поле Columns Gutter (Между колонками).
6. Выберите опцию Fit Guides to Margins (Выровнять по полям) или Fit Guides to Page (Выровнять по странице) - рис. 2.24.
7. Установите флажок Remove Existing Ruler Guides (Удалить существующие направляющие), чтобы удалить все отображаемые на странице направляющие.
8. Нажмите ОК, чтобы вывести направляющие на экран.

Установите флажок Preview (Просмотр), чтобы проследить за изменением направляющих после ввода значений в диалоговом окне.

Рис. 2.23. Диалоговое окно Create Guides позволяет автоматически добавлять направляющие

Рис. 2.24. Переключатель Fit Guides to в положении Margin помогает распределить направляющие между полями страницы, а в положении Page - между метками обреза страницы

Рис. 2.25. Диалоговое окно Ruler Guides предназначено для изменения цвета горизонтальных и вертикальных направляющих Вы также можете установить масштаб их видимости

Рис. 2.26. Граница видимости 200% означает, что направляющие будут отображаться только при увеличении масштаба до 200% и выше

Перемещение направляющих

1. Поместите курсор над направляющей которую хотите передвинуть.
2. Нажмите кнопку мыши. Курсор примет вид двойной стрелки, а цвет направляющей станет более темным. Это значит, что направляющая выбрана.
3. Перетащите направляющую в новое положение.

Чтобы предотвратить случайное смет ние направляющих, их положение можно заблокировать.

Блокировка направляющих

Выполните команды View -> Lock -> des (Просмотр -> Закрепить направляющие).

Чтобы разблокировать направляющие берите команду еще раз

Аналогично границам полей вы можете изменить цвет горизонтальных и вертикальных направляющих, а также установить предел видимости.

Изменение внешнего вида направляющих

1. Выполните команды Layout -> Guides (Макет -> Направляющие) отображения соответствующего логового окна (рис 2 25)
2. Выберите цвет направляющих и падающего меню Color (Цвет)
3. Укажите процент в поле View Тhreshold (Предел видимости), чтоб дать минимальный масштаб документа, при котором видны направляющие (рис. 2.26). Если ваша страница содержит большое число направляющих, увеличьте значение поля View Threshold. При минимальном увеличении направляющие будут скрыты, а при максимальном увеличении - отображены. (О том, как задать изменение масштаба отображения, см в разделе «Изменение масштаба» этой главы.)

Вы можете задать автоматическую привязку объектов к направляющим при перемещении объектов, что облегчает их выравнивание.

Привязка объектов к направляющим

Выполните команды View ->Snap to Guides (Просмотр -> Выровнять по направляющим).

Чтобы отключить функцию, выберите команду еще раз.

Изменение расстояние привязки

1. Выполните команды Edit ->Preferences ->Guides.
2. Введите значение в поле Snap to Zone (Зона привязки) диалогового окна настройки параметров направляющих (рис. 2.19). Данное значение задает расстояние (в пикселях) от направляющей до объекта. При достижении этого расстояния объект будет привязан к направляющей.

Рис. 2.27. Для отображения горизонтальных и вертикальных линий сетки выберите опцию Show Document Grid

Рис. 2.28. Диалоговое окно Preferences (категория Grids) дает возможность настроить отображение и расположение сетки документа

Работа с сетками

Направляющие и границы - это не единственный способ выравнивания объектов В качестве основы для компоновки элементов страницы может использовать ся сетка. Она нужна для ровного края положения текста. (О том, как выровнял текст .относительно сетки базовых линий см. в разделе «Использование базовой сетки» главы 15.)

Отображение сетки

Выполните команды View -> Show Do cument Grid (Просмотр -> Показать ceтку документа) - рис. 2.27 - или View Show Baseline Grid (Просмотр -> Показать базовую сетку).

Выключение сетки

Выполните команды View -> Hide Dоcument Grid (Просмотр -> Спрятать сел документа) или View ->Hide Baseline Grid (Просмотр -> Спрятать базовую сетку).

Изменение внешнего вида сетки

1. Выполните команды Edit -> Prefere ces ->Grids (Редактирование -> Установки -> Сетки), чтобы открыть кат горию Grids в диалоговом окне Prel rences (Параметры сетки) - рис. 2.28. В Mac OS X выполните команды InO sign -> Preferences О Grids.
2. Измените цвет сетки в выпадающ меню Color (Цвет).
3. Укажите размер основного шага сет в полях Gridline Every (Основной сетки) областей Horizontal и Vertu
4. Введите значение шага более светлых дополнительных линий сетки в поле Subdivisions (Шаг вспомогательных линий сетки).
5. Задайте точку начала сетки базовых линий в поле Start (Начало).
6. Введите значение в поле View Threshold (Предел видимости), чтобы установить минимальный масштаб, при котором сетка будет видна.
7. Установите флажок Grids in Back (Сетки назад), чтобы линии сетки отображались за объектами страницы (рис. 2.19).

Установка привязки к сетке

Выполните команды View -> Snap to Document Grid (Просмотр -> Привязать к сетке документа). Если флажок Snap to Document Grid установлен, функция уже активизирована.

Изменение масштаба

Масштабом называется размер документа на вашем экране. В InDesign существует много способов изменения масштаба. Один из самых быстрых и простых -использование команд меню View (Просмотр).

Изменение масштаба с помощью команд отображения

1. Для увеличения масштаба выполните команды View -> Zoom In (Просмотр -> Увеличить).
2. Для уменьшения масштаба выполните команды View ->Zoom Out (Просмотр -> Уменьшить).
3. Чтобы отобразить текущую страницу полностью, выполните команды View -> Fit Page in Window. При этом масштаб страницы изменится соответственно размеру окна.
4. Чтобы полностью отобразить текущий разворот, выполните команды View -> Fit Spread in Window.
5. Чтобы увидеть документ в масштабе 100%, выполните команды View -> Actual Size (Просмотр -> Реальный размер).
6. Чтобы отобразить весь монтажный стол, выполните команды View ->Entire Pasteboard (рис. 2.29).Программа InDesign позволяет задавать широкий диапазон масштабов просмотра страницы. Вы можете выбрать определенный масштаб из выпадающего меню масштаба или ввести его вручную.

«Интеллектуальные» команды отображения InDesign

Если вы работали в других программах верстки, то можете и не подозревать о том, насколько «интеллектуальными» являются некоторые команды InDesign, например Fit Page in Window (Отобразить страницу), Fit Spread in Window (Отобразить разворот) и Entire Pasteboard (Отобразить монтажный стол).

В других программах при выборе команды Fit Page in Window масштаб изменяется и на экране отображается вся страница. Если после этого изменить размер окна, страница полностью не отобразится, так как масштаб не будет соответствовать этому размеру.

Однако программа InDesign намного «сообразительнее». При выборе указанных команд она продолжает отображать страницу, разворот или монтажный стол, даже если вы изменяете размер окна. Масштаб изображения динамически меняется одновременно с изменением размера окна.

Команда продолжает действовать, пока вы не выберете новый вид или не зададите масштаб вручную.

Рис. 2.29. Команда Fit Entire Pasteboard предназначена для отображения страницы и всей монтажной области

Рис. 2.30. Меню выбора масштаба расположено в нижней части окна документа

На маленьком мониторе масштаб отображения всей страницы будет небольшим Мониторы большого азмера отображают полную страницу в масштабе, вполне приемлемом для чтения

Выбор значения из выпадающего меню масштаба

1. Чтобы раскрыть меню выбора масштаба, щелкните по стрелке в левом нижнем углу окна документа (рис. 2.30).
2. Выберите одно из значений масштаба в выпадающем меню.

Установка масштаба вручную

1. Дважды щелкните мышью или выделите значение масштаба в поле (левый нижний угол окна документа).
2. Введите значение от 5 до 4000. Знак процента вводить необязательно.
3. Нажмите клавишу Return или Enter, чтобы реализовать внесенные изменения.

Использование инструментов Zoom и Hand

Инструмент Zoom (Масштаб) позволяет добиться заданного увеличения и положения на странице. При помощи инструмента Hand (Рука) можно сместить область отображения.

Применение инструмента Zoom

1. Щелкните по инструменту Zoom на панели инструментов (рис. 2.31). Курсор примет вид лупы.
2. Щелкните инструментом Zoom по области, которую хотите увеличить. Щелкайте до тех пор, пока не добьетесь необходимого увеличения.

Нажмите клавиши Cmd/Ctrl+пробел, чтобы текущий инструмент временно стал инструментом Zoom.

Каждый щелчок инструментом Zoom изменяет масштаб в соответствии со значением в меню выбора масштаба.

Для уменьшения масштаба нажмите клавишу Opt/Alt при выбранном инструменте Zoom. Значок внутри лупы поменяется с плюса (+) на минус (-).

Реальный размер отображения (100%) задается двойным щелчком по инструменту Zoom в палитре.

Рис. 2.31. Используйте инструмент Zoom для изменения масштаба страницы

Клавиши быстрого доступа для изменения масштаба

По причине довольно частого использования команд просмотра здесь приводятся соответствующие клавиши быстрого доступа. Эти сочетания можно также увидеть в меню View.

Команды для Macintosh

Увеличить масштаб Cmd+=

Уменьшить масштаб Cmd+дефис

Отобразить всю страницу Cmd+0

Отобразить весь разворот Cmd+Opt+0

Реальный размер Cmd+1

Команды для Windows

Увеличить масштаб Ctrl+=

Уменьшить масштаб Ctrl+дефис

Отобразить всю страницу Ctrl+0

Отобразить весь разворот Ctrl+Alt+0

Реальный размер Ctrl+1

Рис. 2.32. Перетащите инструмент Zoom по диагонали для увеличения определенной области Область выделения обозначается прямоугольной границей

Рис. 2.33. После того как вы отпустите кнопку мыши, выбранная область заполнит окно

Рис. 2.34. Используйте инструмент Hand для перемещения страницы

Изменение масштаба при помощи выделяемой области позволяет быстро добиться желаемого результата.

Увеличение области публикации

Протащите инструмент Zoom по диагонали через область, которую хотите увидеть в увеличенном масштабе. Чтобы область увеличилась, отпустите кнопку мыши (рис. 2.32 и 2.33).

Вы также можете использовать инструмент Hand (иногда называемый Grabber) для перемещения документа. Это более гибкий инструмент, чем полосы прокрутки.

Использование инструмента Hand

1. Щелкните по пиктограмме инструмента в панели инструментов (рис. 2.34).
2. Перемещайте страницу в окне документа с помощью инструмента Hand для отображения различных областей публикации.

Чтобы отобразить в окне всю страницу, щелкните два раза по инструменту Hand на панели инструментов.

Удерживайте нажатой клавишу пробела, чтобы временно сменить текущий инструмент на инструмент Hand.

Как уже было сказано, вы можете выбрать инструмент Hand посредством клавиши пробела. Если вы находитесь внутри текстового фрейма, нажатие клавиши пробела добавит в текст пробелы. Однако существует специальный прием, позволяющий выбрать инструмент, не создавая лишних пробелов.

Выбор инструмента Hand из текстового блока

1. Удерживайте нажатой клавишу Cmd/ Ctrl. Курсор примет форму инструмента Selection (Черная стрелка) или Direct Selection (Белая стрелка).
2. Не отпуская клавиши Cmd/Ctrl, нажмите клавишу пробела. Курсор примет форму инструмента Zoom.
3. Отпустите клавишу Cmd/Ctrl. Клавиша пробела остается нажатой, но при этом будет выбран инструмент Hand.

Использование палитры Navigator

Палитра Navigator (Навигатор) совмещает функции инструментов Zoom и Hand.

Использование кнопок масштабирования Navigator

1. Если палитра еще не открыта, выполните команды Window -> Navigator (Окно -> Навигатор). Палитра будет отображена на экране (рис. 2.35).
2. Щелкните по кнопке Zoom In для увеличения масштаба.
3. Щелкните по кнопке Zoom Out для уменьшения масштаба.

Задание определенного масштаба

1. Выделите значение поля Zoom (Масштаб) и введите необходимое значение.
2. Нажмите клавишу Return или Enter.

Ползунок изменения масштаба палитры Navigator дает возможность увеличивать или уменьшать масштаб.

Использование клавиатуры

На Macintosh мои пальцы часто прикасаются к клавишам Cmd, Opt и Пробел. Нажимая определенные комбинации клавиш, я управляю инструментами Zoom In, Zoom Out и Hand.

В Windows я делаю то же самое с помощью клавиш Ctrl, Alt и Пробел.

Рис. 2.35. Элементы палитры Navigator

Рис. 2.36. В меню палитры Navigator можно изменить количество отображаемых разворотов

Рис. 2.37. При выборе опции View All Spreads в палитре отображаются все развороты документа

Рис. 2.38. Курсор в виде руки в поле просмотра палитры Navigator

Использование ползунка для изменения масштаба

Передвиньте ползунок вправо для увеличения масштаба.

Или

Передвиньте ползунок влево для уменьшения масштаба.

Палитра Navigator позволяет отображать один или все развороты документа.

Изменение параметров отображения разворота

Из меню палитры выберите опцию View All Spreads (Просмотр всех разворотов) - рис. 2.36. При этом будут отображены все развороты документа (рис. 2.37).

При выборе опции View All Spreads она изменится на View Active Spread (Просмотр текущего разворота) Команда позволяет отображать только текущий разворот (Более подробно о работе с разворотами см в главе 10).

Поле просмотра палитры Navigator может также использоваться для перемещения по документу.

Перемещение по документу в поле просмотра палитры

1. Поместите курсор в поле просмотра палитры. Курсор примет вид руки (рис. 2.38).
2. Перемещайте «руку» по полю просмотра. Окно просмотра в виде красного прямоугольника перемещается, изменяя область отображения документа Окно просмотра представляет собой красный прямоугольник, показывающий размер области, которая отображается в окне документа. Вы можете изменить цвет этого прямоугольника.

Изменение цвета окна просмотра

1. Из меню палитры выберите опцию Palette Options (Настройки палитры). На экране появится одноименное диалоговое окно (рис. 2.39).
2. Из выпадающего меню Color (Цвет) выберите новый цвет.

Управление окнами

Команды меню Window позволяют отображать один документ в двух окнах и управлять отображением многочисленных окон.

Отображение одного документа в двух окнах

1. Выполните команды Window -> New Window (Окно -> Новое окно). При этом будет создано второе окно, содержащее ту же публикацию.
2. Выполните команды Window ->Tile (Окно -> Мозаика). При этом размер окон изменится и они разместятся на экране рядом друг с другом (рис. 2.40).
   Или
   Выполните команды Window ->Cascade (Окно -> Каскад). Окна будут расположены друг за другом таким образом, что их строки заголовка окажутся видны.

Рис. 2.39. Диалоговое окно Palette Options позволяет изменять цвет окна просмотра в палитре Navigator

Рис. 2.40. Один и тот же документ, отображаемый в двух окнах, расположенных рядом друг с другом

Рис. 2.41. Диалоговое окно Save As (Win)

Сохранение документов

Немного поработав над документом, вам необходимо будет сохранить работу в файле на жестком диске или дискете. Это нужно сделать для того, чтобы вы не потеряли важную информацию в случае сбоя компьютера.

Сохранение документа и присвоение имени файлу (Win)

1. Выполните команды File -> Save (Файл -> Сохранить) или File ->Save As (Файл -> Сохранить как). На экране появится диалоговое окно Save As (рис. 2.41).
2. В поле Save in (Папка) выберите диск и каталог для сохранения файла.
3. В поле Name (Имя файла) введите имя файла.
4. В поле Save as type (Тип файла) выберите опцию InDesign document (Документ InDesign) или InDesign template (Шаблон InDesign).

При сохранении файла в формате шаблона он будет каждый раз открываться как неназванный документ Это защитит шаблон от случайных изменений

5. Щелкните по кнопке Save (Сохранить) для сохранения файла и закрытия диалогового окна.

Сохранение документа и присвоение имени файлу (Маc)

1. Выполните команды File -> Save или File -> Save As. На экране появится диалоговое окно Save As
2. Используйте инструменты навигации Macintosh с целью выбора диска и каталога для сохранения файла.
3. В поле Name (Имя) введите имя файла.
4. В выпадающем меню Format (Формат) выберите опцию InDesign 2.0 или Stationery.
5. Для выбора опции Stationery щелкните по соответствующему переключателю в одноименном диалоговом окне.

При сохранении файла в формате Stationery он будет открываться как неназванный документ Это защитит шаблон от случайных изменений

Если вам понадобится сохранить копию документа под другим именем, воспользуйтесь командой Save Copy (Сохранить копию).

Создание копии документа

1. Выполните команды File -> Save a Copy (Файл -> Сохранить копию). На экране появится диалоговое окно Save As.
2. Выполните описанные выше действия по сохранению файла.
3. Щелкните по кнопке Save. Копия документа будет сохранена, и вы сможете продолжить работу с файлом.

Как и многие другие программы, InDesign позволяет вернуться к ранее сохраненной версии документа.

Возврат к последней сохраненной версии файла

Выполните команды File -> Revert (Восстановить). Документ будет закрыт и открыт вновь в том виде, в каком вы его сохранили последний раз.

Три разные команды Сохранить

Во время знакомства с меню File вас может немного смутить наличие трех разных команд для сохранения документа. Чем отличаются команды Save, Save As и Save a Copy? Попробуем разобраться.

При первом сохранении неназванного документа между командами File -> Save и File -> Save As нет никакой разницы. Выбор обеих команд вызывает диалоговое окно Save As.

После того как вы присвоили файлу имя, команда Save позволяет сохранять сделанные в документе изменения. При вызове команды Save As на экране появляется диалоговое окно, в котором вы можете переименовать файл или прописать путь его нахождения.

Я постоянно использую команду Save, так как в этом случае необходимо помнить только одно клавиатурное сокращение - Cmd/Ctrl+S. Команду Save As я использую только тогда, когда мне необходимо присвоить документу новое имя или сохранить его в другом месте.

Команда Save a Copy выполняет другую функцию. Когда вы сохраняете копию, можете присвоить файлу другое имя. Однако, в отличие от команды Save As, вы продолжаете работать над тем же самым документом.

Команда Save a Copy позволяет создать версию файла, к которой можно вернуться в любой момент.

Если на вашем компьютере произойдет сбой или вы будете вынуждены перезагрузить его без сохранения работы, на выручку придет функция автоматического восстановления файла.

Восстановление файла

1. Перезагрузите компьютер после сбоя или потери данных.
2. Загрузите программу InDesign. Все фай лы, которые были открыты на момент сбоя, будут автоматически открыты.
3. Выполните команды File -> Save As, чтобы указать новое имя и путь файла

Восстановленные данные являются временной копией файла Для обеспечения целостности данных их необходимо сохранить

Открытие и закрытие файлов

В программе InDesign предусмотрены различные опции открытия и закрытия файлов.

Открытие файла в программе InDesign

1. Выполните команды File -> Open (Файл -> Открыть).
2. При помощи средств навигации выберите необходимый файл.

Файл также можно открыть двойным щелчком по его иконке

Открытие недавно сохраненного документа

Выполните команды File -> Open Recent (Файл -> Последние публикации) и выберите нужный файл из выпадающего меню.

Программа сохраняет в меню 10 последних файлов, открытых в программе InDesign

Закрытие документа

Выполните команды File -> Close (Файл -> Закрыть).

Или

Щелкните по пиктограмме Закрыть окна документа.

Открытие файлов QuarkXPress или PageMaker

Программа InDesign дает возможность конвертировать документы и шаблоны QuarkXPress 3.3 и Adobe PageMaker 6.5 или более поздних версий. Просто выполните команды File "Ф Open и выберите файл. Программа конвертирует файл названных пакетов верстки в новый документ InDesign.

В чем преимущество преобразования? Оно отлично подходит для шаблонов, состоящих из макета без текста. Все шаблоны конвертируются вместе с каталогами стилей (см. главу 14) и цветами (см. главу 5). Это дает возможность использовать старые шаблоны для создания новых работ в InDesign. Изображения, вклеенные, но не помещенные в публикациях QuarkXPress или PageMaker, в преобразовании не участвуют.

Преобразование может изменять документы с большим количеством текста. Например, InDesign располагает текст, используя для этих целей сложный механизм компоновки (см. главу 15). То есть в документе InDesign текст может переместиться на другие строки.

Если необходимо внести несколько несущественных изменений в старый документ, откройте файл в пакете QuarkXPress или PageMaker и выполните все необходимые операции.

Когда нужно полностью переделать документ, советую экспортировать текст из файла, а затем конвертировать шаблон публикации в файл InDesign. После этого вы сможете пользоваться шаблоном для всех новых документов.