25.1 Перенос статистических результатов в Word

В дальнейшем мы основываемся на том, что в Вашем распоряжении есть Word 97 или сравнимая с ним версия.

Рассмотрим следующий пример: Вы хотите перенести результаты расчета частотного распределения переменной partei из нашего импровизированного опроса За кого бы Вы проголосовали, если бы в воскресенье были выборы в Бундестаг? в текстовый документ Word. Там результаты должны документироваться и оцениваться. Действуйте следующим образом:

•  Запустите текстовый редактор Word.

•  Запустите SPSS, и загрузите файл wahl.sav в редактор данных.

•  В пунктах меню выберите: Analyze (Анализ,) Descriptive statistics (Описательные статистики) Frequencies... (Частоты)

Открывается диалоговое окно Frequencies... (Частоты).

•  Перенесите переменную partei в список целевых переменных.

•  Нажмите ОК. Результаты для частотного распределения появятся в окне просмотра.

•  Щёлкните правой кнопкой мыши на таблице частоты. Окно просмотра выглядит теперь таким образом, как показано на рисунке 25.1.

•  Выберите в вызванном меню опцию Copy Objects (Копировать объекты). В качестве альтернативного варианта, Вы можете выбрать пункты меню Edit (Редактировать) Copy Objects (Копировать объекты)

Рис. 25.1.Окно просмотра с вызванном меню копирования результатов

Статистические результаты, касающиеся частотного распределения будут скопированы в буфер обмена Windows. Буфер обмена является ячейкой памяти, где хранятся любые сведения, которые по желанию снова могут быть вызваны. Эти данные теряются при выходе из Windows, а также при записи новых сведений в буфер обмена. С помощью буфера обмена вышеназванные объекты могут быть перенесены из одной программы в другую. Таким образом, можно копировать статистические результаты из SPSS и переносить их после этого в документ Word. Попробуем это сделать.

•  С помощью панели задач переместитесь в Word.

Панель задач Windows 98 управляет работающими программами. Панель задач может быть вызвана нажатием кнопок <Alt> и <Таb.>. Каждая программа, которую Вы запускаете, имеет собственный символ на панели задач. Чтобы перейти к уже открытой программе, просто щёлкните на соответствующем символе в панели задач.

•  Выберите в строке меню Word опции Правка Вставить

Команда Вставить вставляет данные из буфера обмена в документ, начиная с текущей позиции курсора. Экран выглядит теперь как на рисунке 25.2.

•  Если Вы хотели бы увеличить или уменьшить таблицу, то щёлкните здесь левой кнопкой мыши. Таблица получает теперь так называемую управляющую рамку, как на рисунке 25.3.

Рис. 25.2. Таблица частотного распределения в документе Word

Рис. 25.3. Таблица частотного распределения с управляющей рамкой

Если Вы, например, щёлкните мышью внизу справа рамки, то Вы сможете увеличивать или уменьшать таблицу по диагонали. Для этого удерживайте нажатой левую кнопку мыши, и перемешайте мышь по полю. Отпустите кнопку мыши, когда достигните желаемого размера.

Вы также можете дальше работать с основными таблицами в Word, чтобы, например, изменять или добавлять заголовки.

•  Для этого щёлкните правой кнопкой мыши на таблице частоты. Раскрывается меню (см рисунок 25.4).

•  Выберите опцию Изменить рисунок

Таблица частоты откроется для редактирования (см рисунок 25.5). В Вашем распоряжении теперь находится дополнительная строка меню на нижней кромке экрана.

•  Испробуйте различные возможности. Например, измените заголовок таблицы Прогноз выборов 98.

•  Произведя желаемые изменения, просто щёлкните на переключатель Закрыть графику.

Задание для тренировки

•  Для тренировки перенесите частотное распределение переменных alter (возраст) и sex (пол) в Word.

Рис. 25.4. Вызванное меню в Word

Рис. 25.5. Таблица частотного распределения, открытая для редактирования в Word